FOLHA DE PAGAMENTO COM SEGURANÇA E EFICIÊNCIA
O sistema de Folha de Pagamento da Atlantic Solutions foi desenvolvido para dar segurança, agilidade e eficiência para o departamento pessoal – servindo tanto o mercado público, no pagamento de servidores públicos (estatutários, CLT) e benefícios previdenciários, quanto para o mercado privado.
O sistema é adaptável para várias áreas de mercado consistindo numa ferramenta de fácil utilização e eficiente para reduzir custos e aumentar a produtividade. A automatização e controle de pagamentos passam por um processo de auditoria constante, fornecendo o nível mais alto de segurança.
CONHEÇA OS DIFERENCIAIS
• Atende as necessidades de órgãos públicos e organizações privadas
• Estrutura organizacional parametrizável com vários níveis de hierarquia
• Administração do cadastro pessoal e funcional completo
• Parametrização de fórmulas, índices, incidências de forma fácil e segura
• Estrutura de Plano de Cargos, Carreiras e Salários parametrizável de acordo com legislação
• Administração da folha por grupos (fundo, regime de contratação)
• Controle de Manutenção de pagamentos
• Processamento da Folha massivo ou individual com resultado imediato
• Cálculos de retroativos sem limite de período
• Administração de Consignatárias com portal para envio e retorno de arquivos
• Auditoria constante da Folha de pagamento
CONHEÇA AS PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES DO SISTEMA
Cadastro organizacional:
Definição de entidades, órgãos, cargos, PCCS (Plano de Cargos, Carreiras e Salários)jornadas e transformações. Possui a estrutura necessária para a parametrização do cadastro da organização.
Cadastro Funcional:
Totalmente integrável com o RH do órgão, recebendo as informações da vida funcional do servidor (faltas, afastamentos, penalidades, frequência) através de carga de dados ou entrada direta. Armazena todo o histórico da vida funcional do servidor desde seu ingresso até seu desligamento: exoneração, demissão, aposentadoria, falecimento, entre outros.
Parametrização da Folha de Pagamento:
Parâmetros de cálculo (definição de limites constitucionais, salário mínimos, pisos, abonos, índices de correção, entre outros), Definição de fórmulas de cálculo de rubricas. Tudo isso de forma simples e segura.
Administração de períodos e grupos:
Permite a abertura e processamento de mais de um período. A administração por grupos garante a flexibilidade para geração de folhas suplementares, especiais, 13º salário de forma simultânea com a folha normal.
Manutenção de Pagamentos:
Manutenção de vínculos/benefícios através de movimentações pontuais em rubricas (incorporadas, eventuais, consignações), isenções e ordens judicias.
Processamento da Folha:
Processamento pontual e consulta do resultado de forma imediata, permitindo ao usuário a conferência a aprovação dos valores. Processamento massivo por grupos de pagamento.
Cálculos de retroativos:
Definição pelo usuário do período de retroativo, o cálculo de períodos anteriores respeita a parametrização das rubricas e variáveis de cálculo de acordo com o período de vigência/referência do cálculo.
Administração de Consignatárias:
Com flexibilidade na administração (individual, por consignatária ou centralizada), permite o cadastro de consignatárias, códigos e espécies de descontos, taxas de processamento e custo operacional. Possui um portal para acesso individualizado por consignatárias.
Auditoria da Folha de Pagamento:
Processo de auditoria constante, que fornece diversos relatórios para análise do usuário. Todos os relatórios podem ser visualizados na tela ou extraídos no formato xls.
Relatórios Financeiros:
Seja detalhado por rubrica ou por órgão, o sistema fornece vários tipos de relatórios para apuração dos valores financeiros da folha.
Arquivos bancários:
Gerados no formato TXT ou criptografados para carga nos sistemas bancários.
Demonstrativos de Pagamentos:
Gerados de forma massiva para consulta pelo sistema e arquivo para impressão (opcional pelo servidor/beneficiário). Permite o envio de mensagens ao servidor/beneficiário de forma massiva, por grupo ou universo específico ou de forma individual.
Integração de Arquivos:
Geração da DIRF, informe de rendimentos, RAIS, GFIP, CAGED, repasse a terceiros, retorno de consignações, geração de margem consignável, SIPREV. O módulo de integração também recebe arquivos como o de retorno bancário, carga de dados funcionais, carga de arquivos de órgãos externos, SISOBI, SEADE.
Autoatendimento:
Através de um login e senha, o servidor/beneficiário acessa o portal para consultas de demonstrativos de pagamentos, informe de rendimentos, alteração de endereço, opção de recebimento do demonstrativo.